+40312297041

Illustration

Как импортировать заказы из Etsy (CSV и авторизация магазина Etsy) в кабинет West Parcel

Если ваш магазин на Etsy имеет платежную систему Etsy Payments, заказы автоматически не будут появляться в кабинете West Parcel. Однако есть выход, чтобы продолжить пользоваться возможностями West Parcel для простого создания отправок вашим заказчикам по сниженным ценам.

Пополнить баланс кабинета West Parcel для создания отправок ваших заказов вы можете с помощью PayPal и Payoneer. Вы можете использовать эти средства для создания отправки, оплаты маркетинговых услуг, оплаты услуг West Parcel.

Чтобы обрабатывать ваши заказы вы можете:
- авторизовать ваш магазин на Etsy в системе West Parcel,
- скачать из магазина Etsy CSV-файл с заказами, а затем загрузить его же в кабинет West Parcel.

Авторизация магазина Etsy в West Parcel

Данный вид интеграции поможет вам синхронизировать заказы из магазина Etsy с вашим личным кабинетом West Parcel в несколько кликов. Синхронизированные заказы будут появляться в виде внешнего товара в вашем личном кабинете, откуда вы сможете создать отправку нужным вам способом, а именно:

- UPS
- Консолидация Директ

Для возможности синхронизации заказов с Etsy необходимо единоразово авторизовать ваш магазин Etsy. Для этого существует два способа. Первый способ, в личном кабинете West Parcel, нажать на иконку человека в правом верхнем углу и выбрать пункт "Etsy авторизация"

Illustration

Второй способ, перейти в пункт меню "Мои отправки" - "Внешний товар" и нажать кнопку "Импортировать из Etsy".

Illustration
Illustration

Далее, в открывшемся окне, во вкладке "Загрузка с Etsy", нажать кнопку "Авторизация" и отметить что вы согласны с правилами пересылки.

После клика на кнопку "Авторизоваться", откроется страница входа в магазин Etsy. Вам необходимо ввести логин и пароль от вашего магазина (который вы хотите привязать к системе West Parcel для синхронизации заказов). После чего будет окно с условиями сотрудничества, где нужно предоставить разрешение на авторизацию.

Illustration

Далее, если все было выполнено успешно, вы вернетесь в личный кабинет West Parcel и увидите оповещение что авторизация прошла успешно.

Illustration

После успешной авторизации Etsy вы можете синхронизировать заказы за выбранный вами период. Для этого в личном кабинете West Parcel перейдите в пункт меню "Мои отправки" - "Внешний товар" и нажмите кнопку "Импортировать с Etsy". Там во вкладке "Загрузка с Etsy" можно будет выбрать ранее добавленный магазин Etsy (если их несколько), а если добавлен магазин один, то он будет отображаться автоматически, выберите период, за который нужно добавить заказ и нажмите кнопку "Загрузить".

Illustration

В следующем окне вы увидите список доступных заказов и сможете отметить какие именно хотите добавить в систему West Parcel.

Illustration

После того как вы отметили необходимые заказы, нажимаете кнопку "Загрузить" и они появятся у вас в меню "Внешний товар". При следующем импорте заказов не нужно будет проходить авторизацию магазина, нужно только ввести название магазина и выбрать период за который нужно добавить заказ.

Как скачать CSV-файл из Etsy

Illustration

1. Открыть "Shop Manager" вашего магазина и нажать "Settings".

Illustration

2. Выберите "Options".

3. Перейти во вкладку "Download Data" и пролистать до пункта "Orders".

Illustration

4. В первом выпадающем списке выбрать "Order Items".
Ниже выбрать месяц за который нужно загрузить информацию о заказе.
Нажать "Download CSV" чтобы скачать готовый файл за выбранный период.

Illustration

Как загрузить CSV-файл в кабинет West Parcel

1. В личном кабинете West Parcel, перейти во вкладку "Мои отправки" - "Внешний товар", и нажать кнопку "Импортировать с Etsy"

Illustration
Illustration

2. Нажать "Выбрать файл" и выбрать подготовленный файл CSV с заказами из вашего магазина Etsy.
Отметить что согласны с правилами обслуживания West Parcel.
Нажать "Загрузить"

3. В окне просмотра файла CSV вы можете, отметив, выбрать несколько заказов или все сразу.
Если у вас на Etsy, в одном заказе, было несколько товаров, это будет показано в столбце "Количество товаров" соответствующей цифрой и будет импортировано различными транзакциями (на один товар одна транзакция).
Если заказ уже был отправлен, вы увидите дату отправки в соответствующем столбце "Дата отправки".

Illustration

Возможные ошибки при загрузке файла с Etsy

1. Файл для загрузки в личный кабинет West Parcel, должен быть на английском языке. Если у вас в настройках магазина или браузера включен переводчик, нужно пересмотреть файл и перевести его на английский язык.
2. Поле индекса является обязательным, пожалуйста, после формирования файла пересмотрите ко всем ли транзакциям есть указанный индекс. Напоминаем, если страна не имеет индекса (Гонконг или ОАЭ), нужно указать "00000".
3. Также поле Штата должно быть указано верной кодировкой, пересмотрите файл, так как там может быть указано название города.

При загрузке файла импорта в кабинет West Parcel, в случае ошибки система покажет какие именно ошибки есть в файле, пожалуйста, откорректируйте файл и попробуйте снова.